Logiciel visioconférence pour les procédures pénales

Pexip Virtual Courts

La plateforme vidéo fiable, sécurisée et évolutive de Pexip, vous pouvez organiser facilement et rapidement des audiences judiciaires virtuelles.

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Solution de tribunaux virtuels de Pexip

Plus qu'une simple solution de visioconférence

Partout dans le monde, les systèmes judiciaires se tournent vers la solution technologique de Pexip pour les audiences en ligne et en semi-présentiel, les mises en accusation vidéo, ainsi que les interactions virtuelles au sein des systèmes correctiels et des services de police.

La solution Pexip Virtual Courts est spécialement conçue pour simplifier, moderniser et améliorer les communications et les procédures dans les salles d'audience, et permettre aux instances judiciaires de virtualiser et d'optimiser leurs flux de travail.

L'environnement judiciaire distant permet de reproduire les procédures d'audience à l'aide d'un ensemble adaptable de :

rôles d'utilisateur, notamment avec l'authentification forte ;
configurations de salle ;
règles d'automatisation des flux de travail ;

Pourquoi, partout dans le monde, les systèmes judiciaires choisissent-ils Pexip pour leurs audiences virtuelles et hybrides ?

Interopérabilité optimale

Les audiences peuvent se tenir indépendamment du lieu, de la plateforme de visioconférence ou du matériel informatique utilisés. Ce qui veut dire que les participants peuvent facilement y assister depuis n'importe quel appareil, qu'il s'agisse d'un ordinateur portable, d'un PC avec webcam, d'un navigateur Internet, d'un appareil mobile, ou en passant par un système de visioconférence de salle d'audience existant.

La collaboration sécurisée

Les solutions Pexip de visioconférence destinées aux professionnels s'appuient sur un cryptage standardisé et des protocoles de sécurité permettant de conserver les meilleurs niveaux de confidentialité et de sécurité pour les appareils des utilisateurs finaux, et pour tous les participants aux audiences.

Simplicité d'utilisation

La solution Pexip Virtual Courts s'adapte aux différentes méthodes de travail et s'intègre parfaitement aux technologies déjà en place. Vous profitez ainsi d'une expérience intuitive et cohérente dans chaque salle d'audience, pour une mise au travail sans délai.

Adaptation à vos besoins

L'utilisation d'un ensemble complet d'API permet d'accéder à des applications plus sophistiquées et adaptées à vos besoins, qui s'intègrent à pratiquement toutes les applications tierces pertinentes. La vidéo devient ainsi une partie intégrante de votre flux de travail existant.

Flux de travail judiciaires s'appuyant sur la solution Pexip Virtual Courts

Avant l'audience

Planification facile des procédures

Ce flux de travail présente la manière dont le personnel judiciaire peut planifier les procédures. Réserver une date, une heure et un juge dans vos outils de planification existants, puis profitez de l'intégration de ce flux à notre solution de tribunaux virtuels, Pexip Virtual Courts.

Pendant l'audience

Les juges gardent un contrôle total sur la procédure

La défense et l'accusation sont placées dans des salles d'attente virtuelles privées séparées. À tout moment de l'audience, le juge peut déplacer ces groupes, ou des individus particuliers comme les témoins, vers la salle d'audience virtuelle.

Pexip Virtual Courts : organisation des salles

Salles d'attente

Les salles d'attente peuvent être configurées différemment selon les exigences du tribunal. Dans la salle d'attente classique, les participants voient qui rejoint leur propre groupe.

Les témoins restent anonymes (personne ne peut les entendre ni les voir). Si nécessaire, cet anonymat peut aussi être conservé dans la salle d'audience. Par ailleurs, les témoins restent dans la salle d'attente jusqu'à ce que le juge ou le greffier les transfère dans la salle d'audience principale.

Salles privées temporaires

Avant le début de chaque audience, les participants peuvent initier des consultations privées depuis la salle d'attente, notamment pour que la défense et les avocats fassent un dernier point sur l'affaire.

Au cours des audiences actives, le juge peut par ailleurs utiliser les bureaux des juges pour entamer des consultations privées avec certains participants de la salle d'audience.

Salle d'audience

Il s'agit de la principale salle d'audience. Le juge y dispose de fonctionnalités avancées, y compris la possibilité de mettre en pause une audience active et de désactiver l'audio de tous les participants. Des règles et des automatisations, comme le déclenchement d'une action A ou B lorsqu'un spécialiste rejoint la session, peuvent également y être configurées.

Bureaux des juges

Ces bureaux permettent aux juges de contourner les configurations des flux d'audience, de préparer leurs procès ou de disposer de salles privées pour leurs affaires judiciaires en cours.

Paroles de clients:

Comment les autorités judiciaires mondiales utilisent-elles notre plateforme vidéo?

« Le rôle de la technologie n'est pas ici de soutenir et d'améliorer nos anciennes méthodes de travail, sinon de revoir, et souvent de remplacer, nos pratiques du passé. »

Richard Susskind
The Future of Courts, Harvard Law School

Fonctionnalités clés

Simplicité de participation

Tous les utilisateurs sont tenus de s'authentifier à l'aide du service d'authentification sélectionné par le tribunal. Cela leur permet ensuite de tester leur connexion à l'audio et à la vidéo.

Un tutoriel vidéo peut aussi être présenté aux participants pour s'assurer de la bonne compréhension et du respect des règles et du déroulement de l'audience.

L'organisation de consultations privées avant le début de l'audience est également possible.

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Aperçu complet de toutes les audiences pour les juges

Les juges disposent d'un aperçu complet de toutes leurs audiences de la journée, centralisé sur un même écran.

Paramètres de réunion pour les juges

Dans l'onglet Meeting settings (Paramètres de réunion), les juges peuvent définir les règles générales d'une session, et notamment indiquer les personnes qui peuvent contourner la salle d'attente ou animer l'audience, ou bien configurer des annonces pour les participants entrants et sortants, ainsi que la désactivation de l'audio.

Modification de l'affichage pour les juges

L'onglet Change layout (Modification de l'affichage permet aux juges d'adapter la disposition des fenêtres vidéos pour chaque audience. Les options de mise en page incluent la composition adaptative, la répartition égale, la mise en évidence de l'intervenant, la mise en exergue et la disposition sous forme de salle.

Lancement d'audiences pour les juges

Lorsqu'un juge commence une audience, tous les groupes, à l'exception des témoins, sont automatiquement placés dans la salle d'audience à la suite d'un compte à rebours configuré en fonction du flux judiciaire concerné.

Ce flux judiciaire peut également être configuré de façon à ce que le juge puisse admettre les participants individuellement ou par groupes.

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Bureaux des juges

Une consultation privée avec une ou plusieurs personnes participant à l'audience peut être organisée par les juges à tout moment.

Ces participants invités à la consultation privée sont automatiquement envoyés dans un bureau du juge. Tous les autres participants sont quant à eux renvoyés dans leur salle d'attente respective.

Le juge met en avant un participant pendant l'audience

Les juges peuvent choisir de mettre les intervenants qui s'expriment longuement à l'honneur, par exemple lorsqu'un témoin est transféré dans la salle d'audience pour témoigner.

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Tableau de bord de gestion pour les greffiers

Les greffiers bénéficient d'une vue d'ensemble de toutes les audiences en cours et à venir. Ils peuvent aussi surveiller et gérer plusieurs audiences à la fois grâce au tableau de bord accessible depuis un navigateur.

Ce tableau de bord leur permet également de soutenir et de discuter avec les participants de plusieurs audiences.

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Optez pour un moteur vidéo sécurisé et évolutif qui offre des interactions fluides et des plus réalistes capables d'augmenter l'engagement du jury, tout en réduisant le coût des procès.