Votre réunion vidéo est-elle suffisamment sécurisée?

Certaines des conversations les plus importantes au monde se déroulent désormais en vidéo, dans les domaines de la défense, de la santé, de la finance et des services publics. Mais tout comme vous fermez la porte de votre salle de conférence, il est également essentiel de sécuriser vos réunions à distance les plus sensibles. Une faille pourrait avoir un impact sur la sécurité nationale, compromettre la confidentialité ou exposer des données classifiées.

Toutes les réunions vidéo ne nécessitent pas le même niveau de sécurité. Les organisations ayant des exigences strictes en matière de sécurité font la distinction entre les appels de routine et les discussions à fort enjeu. Une rencontre occasionnelle avec des collègues ? Une sécurité standard peut suffire. Une conversation inter-gouvernementale, une briefing sur un contrat militaire ou une consultation entre un médecin et un patient ? Une solution beaucoup plus sûre s'impose.

La clé, c'est le choix. L'une des mesures les plus efficaces que les organisations peuvent prendre est de donner à leur personnel la possibilité de choisir la bonne solution de réunion - une solution qui s'aligne sur les besoins de sécurité de chaque conversation, en veillant à ce que la sécurité devienne une partie intégrante et naturelle du processus.

Qu'est-ce qui rend une solution vidéo plus sûre qu'une autre ?

Au sommet de la hiérarchie des réunions vidéo se trouvent les réunions les plus confidentielles, celles pour lesquelles le risque de violation est tout simplement inacceptable. Il s'agit de réunions qui sont généralement hébergées par un service sur site ou dans un nuage privé/souverain (ou un hybride des deux), car l'organisation ou l'agence exige un contrôle total des données et la possibilité de restreindre leur transmission.

Mais la sécurisation d'une réunion classée ou hautement confidentielle ne dépend pas uniquement de l'endroit où elle est hébergée. Voici cinq facteurs clés qui permettent de s'assurer que votre réunion est, en fait, suffisamment sécurisée pour vos besoins :

1. Contrôle d'accès : Veillez à ce que seules les bonnes personnes puissent participer

La sécurité d'une réunion dépend de ses contrôles d'accès. Pour empêcher les participants non autorisés, les organisations doivent utiliser ces fonctions :

• L'authentification multifactorielle (MFA) et l'authentification unique (SSO) garantissent que seules les personnes vérifiées peuvent accéder à une réunion.

• Accès sélectif, basé sur les fonctions ou rôles dans l'entreprise - Tous les participants à la réunion n'ont pas besoin du même niveau d'accès. Certains peuvent n'avoir besoin que de droits de visualisation, tandis que d'autres peuvent présenter ou enregistrer.

• Principes de la confiance zéro - Ne jamais présumer de la confiance. Vérifiez toujours qui se joint à la réunion, d'où il vient et quel est son niveau d'accès.

2. Souveraineté des données : Garder les informations sensibles sous contrôle

Où sont stockées et traitées les données relatives à vos réunions ? C'est une question essentielle. Dans les secteurs réglementés, les organisations doivent veiller au respect de politiques telles que:

• RGPD, NIS2, ISO 27001, FedRAMP - Des réglementations qui établissent la norme en matière de traitement sécurisé des données.

• Risques liés à la juridiction des données - L'utilisation de solutions non souveraines peut signifier que les données de votre réunion sont transférées à travers plusieurs juridictions, violant potentiellement les politiques de conformité.

• Flexibilité du déploiement - Qu'il s'agisse d'une solution sur site, d'un cloud souverain ou d'une approche hybride, il est essentiel de garantir le contrôle des données pour répondre aux exigences en matière de sécurité.

3. Définir votre standard de sécurité pour automatiser le contrôle

La sécurité d'une réunion ne se limite pas aux personnes qui y participent. Il s'agit aussi de savoir ce qu'ils peuvent faire pendant la réunion. Les organisations peuvent automatiser les contrôles de sécurité avec

• L'application dynamique des politiques - Restreindre les actions telles que le partage d'écran, l'enregistrement ou l'accès des participants externes en fonction des politiques de sécurité.

• L'Intégration avec des solutions telles que Virtru permettent une protection des données et un contrôle d'accès en temps réel.
  

4. Des mesures de sécurité supplémentaires qui font la différence

Pour les réunions traitant d'informations hautement confidentielles, des dispositifs de sécurité supplémentaires peuvent apporter un niveau de protection supérieur:

• Accès sécurisé des invités - Les invités doivent avoir des privilèges limités et être étroitement surveillés.

• Filigrane - Pour éviter les fuites, le filigrane permet d'identifier les personnes qui ont capturé ou partagé des informations.
• Liens de réunion à usage unique - Pour empêcher tout accès non autorisé, les liens de réunion doivent expirer après utilisation.

5. Traçabilité : Prouver la sécurité, ne pas se contenter de l'affirmer

La sécurité est aussi une question de responsabilité. Les plateformes de réunion hautement sécurisées doivent offrir

• Des statistiques d'appels complètes - Les organisations doivent être en mesure de savoir qui a rejoint une réunion, d'où elle vient et quelles actions elle a entreprises.

• Certifications et audits par des tiers - Les références d'un fournisseur en matière de sécurité sont importantes. La conformité à des cadres de sécurité tels que ISO 27001, FedRAMP, l'ANSSI et d'autres normes industrielles prouve un engagement en faveur de la sécurité.

La sécurité doit être un catalyseur et non un obstacle

La sécurité doit renforcer votre communication, et non la compliquer. La bonne solution vidéo doit s'intégrer de manière transparente dans les flux de travail, en garantissant la conformité et la confidentialité sans interruption. Dans les secteurs hautement réglementés, les risques sont trop importants et les enjeux trop élevés pour que la sécurité soit négligée. Les entreprises doivent choisir des solutions qui protègent leurs discussions les plus sensibles, en garantissant la confidentialité, le contrôle et la tranquillité d'esprit à chaque fois qu'elles se connectent.

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